15 (28) января 1918 г. Совет народных комиссаров принял Декрет о создании рабоче-крестьянской Красной армии (РККА) на добровольных началах. В связи с нарушением заключенного с Германией перемирия и переходом ее войск в наступление, 23 февраля 1918 г. правительство обратилось к народу с подписанным В. И. Лениным декретом-воззванием «Социалистическое отечество в опасности!». На следующий день началась массовая запись добровольцев в Красную армию и формирование многих ее частей.
В фондах ГКУ ТЦДНИ хранятся учетные документы добровольцев при записи в Красную Армию. Документы датированы 1918 годом. К таким документам относятся, прежде всего, личная карточка Рабоче-Крестьянской Армии. Она обязательно нумеровалась и содержала сведения о добровольце: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес постоянного местожительства семьи добровольца, семейный состав, профессия, боевой опыт, партийная принадлежность. Отметка о прибытии в Красную Армию, наименование части. На обороте личной карточки имеется торжественное обещание. Текст торжественного обещания был утвержден на заседании Всероссийского центрального Исполнительного Комитета совета рабочих, солдатских, крестьянских и казачьих депутатов 22 апреля 1918 г. и являлся, по сути, присягой для бойцов Красной Армии. Для записи в Рабоче-Крестьянскую Армию доброволец должен был предоставить Удостоверительную карточку. Она выдавалась и регистрировалась органами сельского управления, домовыми комитетами, т.е. учреждениями, которые могли засвидетельствовать факт проживания добровольца и его семьи по определенному адресу. Кроме того, доброволец подписывал обязательство, где обязывался прослужить в назначенной части шесть месяцев со дня подписания торжественного обещания и безусловно подчиняться всем поставленным над ним командирам, начальникам и т.п.
ГКУ ТЦДНИ. Ф.1. Оп.1. Д. 31. ЛЛ.88-90. Учетная карточка и документы к ней. 1918 г.