Опись 2-2. Администрация Бежецкого района Тверской области. Опись № 1. Дела постоянного хранения.
Единицы хранения отсутствуют
| № дела | Название | Крайние даты | |
|---|---|---|---|
|
|
|
||
|
Не оцифровано
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
№ 10 - администрация Бежецкого района Тверской области.
Администрация Бежецкого района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Бежецкого района, имеет статус юридического лица и печать с изображением герба Бежецкого района. Администрация осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями Губернатора, Уставом Тверской области и Уставом Бежецкого района Тверской области, решениями Собрания депутатов Бежецкого района, другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами,
Администрация Бежецкого района имеет право заключать хозяйственные и иные договора, вступать в любые правоотношения, выступать истцом и ответчиком в суде. Функции и полномочия органов администрации Бежецкого района определяются положениями об этих органах, утверждаемыми администрацией Бежецкого района, Собранием депутатов Бежецкого района.
Администрация Бежецкого района исполняет вопросы местного значения, заключает соглашения с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав Бежецкого района, о передаче им осуществления части своих полномочий по решению вопросов местного значения по их решению.
Администрация Бежецкого района вправе осуществлять иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тверской области, Уставом Бежецкого района.
Глава администрации Бежецкого района на принципах единоначалия осуществляет руководство администрацией Бежецкого района, её структурными подразделениями, определяет их компетенцию и штаты в пределах ассигнований, предусмотренных на эти цели в бюджете, организует работу с муниципальными служащими, их аттестацию, принимает меры по повышению их квалификации. Администрация Бежецкого района осуществляет свою деятельность на основе принципа гласности.
Структура администрации Бежецкого района утверждается Собранием депутатов Бежецкого района по представлению главы администрации Бежецкого района.
Произведена научно-техническая обработка документов за 2019 год. Опись дел составлена в соответствии с номенклатурой дел на 2019 год, с учетом перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558).
В опись № 1 дел постоянного хранения фонда № 10 администрация Бежецкого района Тверской области за 2019 год включены документы в количестве 92 единицы хранения следующие виды документов:
- Организация системы управления;
- Документационное обеспечение управления и организация хранения документов;
- Планирование деятельности;
- Кадровое обеспечение;
- Административно-хозяйственные вопросы;
- Социально – бытовые вопросы;
- Финансирование деятельности администрации Бежецкого района;
- Вопросы строительства и архитектуры;
- Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций Не включены в опись №1 дел постоянного хранения документы с индексами дел по номенклатуре, которые не заводились:
1.7 -05 Документы о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдению требований к служебному поведению регулированию конфликта интересов в связи с отсутствием документов;
5.1 -01- Протоколы, решения, документы (справки, информации, докладные записки, выписки) к ним экспертно-проверочной комиссии, методической комиссии.
Документы которые заведены, но используются в работе:
5.2 -01 Положение об архивном отделе - действующая инструкция;
5.3 -01 Журнал учёта поступления документов на архивное хранение;
5.3 -04 Список фондов архивного отдела администрации Бежецкого района; 5.3 -05 Список источников комплектования архивного отдела администрации Бежецкого района;
5.3 -06 Листы фондов;
5.3 -07 Паспорт архивного отдела администрации Бежецкого района;
5.3- 08 Реестр описей –хранятся в архивном отделе;
7.2- 01 Положение об отделе строительства и архитектуры администрации Бежецкого района – действующая инструкция;
9.2 -01 Положение об отделе ЗАГС администрации Бежецкого района;
Включены в резервный номер:
1.1-21 Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований;
7.4-11 Уведомления о соответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке;
7.4-12 Уведомления о соответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности;
Введены Федеральным законом от 03.08.2018 № 340-ФЗ;
10.2-01 Договора о купле-продаже земельных участков, (документы к ним)
В связи с внесением изменений в пункт 2 статьи 3.3 Федерального закона от 25 октября 2001 г. N 137-ФЗ "О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации", с 1 января 2017 года полномочия по распоряжению земельными участками, находящимися в государственной собственности до разграничения, на территории сельских поселений, входящих в состав МО «Бежецкий район» Тверской области, осуществляется администрацией Бежецкого района Тверской области.
В соответствии с решением Собрания депутатов Бежецкого района Тверской области от 11.12.2012 № 360 « О структуре администрации Бежецкого района» постановление администрации Бежецкого района от 25.12.2012 № 844 « О проведении в администрации Бежецкого района организационно– штатных мероприятий»:
1. Упразднены в структуре администрации Бежецкого района следующие структурные подразделения:
- отдел контроля за размещением муниципального заказа
- отдел маркетинга и муниципального заказа
- отдел молодежной политики
- комитет по физкультуре и спорту
- отдел агропромышленного комплекса
- комитет по экономике и прогнозированию
2. Созданы следующие структурные подразделения администрации:
- комитет по экономике, инвестициям и муниципальному заказу администрации Бежецкого района
- отдел ЖКХ, дорожного хозяйства, транспорта и связи администрации Бежецкого района.
В структуре администрации Бежецкого района имеется отдельное структурное подразделение с правом юридического лица: Комитет по делам культуры, молодежи, спорта и туризма.
Таким образом, архивные документы у них ведутся самостоятельно от нас , и сдавать они обязаны сами .
У администрации Бежецкого района ведется одна книга регистрации всех распоряжений по основной деятельности и распоряжение по личному составу ( прием. перевод. и увольнения, ежегодные отпуска, материальная помощь, присвоение классных чинов, установка стажа). При формировании дел , отдельно сшиваются распоряжения по основной деятельности и личному составу, таким образом в сшиве имеются пропуски номеров распоряжений.
Предисловие к описи № 2 дел по личному составу фонда.
Произведена научно-техническая обработка документов за 2019 год.
В опись за 2019 год включены документы в количестве 4 (четыре) единицы хранения:
- Распоряжения администрации о приеме на работу и увольнении, перемещение, перевод, совмещении;
- Документы и протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы и доплаты к государственным пенсиям муниципаль-
ным служащим Бежецкого района;
- Документы о присвоении классных чинов муниципальным служащим администрации;
-Лицевые счета работников аппарата администрации Бежецкого района;
Журнал движения трудовых книжек заведен 01.09.1988 года и записи в нем ведутся по настоящее время;
Журнал регистрации трудовых договоров заведен 01.02.2002 года и записи в нем ведутся по настоящее время.
Предисловие к описи № 3 личных дел фонда
Произведена научно-техническая обработка документов за 2019 год. В опись за 2019 год включены личные дела в количестве 27 (двадцать семь) единиц хранения.
Главный специалист отдела
организационной работы и
муниципальной службы И.В.Филиппова