Опись 3. Договоров передачи квартир (домов) в собственность граждан
Единицы хранения отсутствуют
| № дела | Название | Крайние даты | |
|---|---|---|---|
|
2002 |
|
||
|
2006 |
|
||
|
2006 |
|
||
|
2005 |
|
||
|
2007 |
|
||
|
|
|
||
|
2004 |
|
||
|
2001 |
|
||
|
2004 |
|
||
|
|
|
||
|
2005 |
|
||
|
2002 |
|
||
|
2005 |
|
||
|
2001 |
|
||
|
2006 |
|
||
|
2005 |
|
||
|
2006 |
|
||
|
2006 |
|
||
|
2005 |
|
||
|
2005 |
|
||
С декабря 1991 года в Кашинском районе осуществлялась приватизация предприятий, а жилые помещения начали передаваться муниципалитетами и предприятиями в собственность граждан.
До того, как в целом, не был определен порядок приватизации жилых помещений, в конце 1991 года между предприятием и гражданином заключался нотариально удостоверенный договор о передаче ему квартиры (дома) в собственность с последующей его регистрацией в Бюро технической инвентаризации.
Решением Малого Совета Кашинского городского Совета народных депутатов от 17 января 1992 года был принят Порядок оформления передачи жилого фонда в собственность граждан, в котором указано, что жилой фонд, находящийся в муниципальной собственности, передает гражданам администрация.
В связи с большим количеством заявлений о передаче квартир в собственность право заключение договоров на муниципальный жилой фонд в г. Кашине от лица Главы администрации г.Кашина и Кашинского района доверенностью было предоставлено директору Бюро технической инвентаризации (БТИ), а затем директору Производственного жилищного ремонтно-эксплуатационного предприятия (МУП ПЖРЭУ). С 1992 по 2007 год полномочия доверялись директору МУП ПЖРЭУ.
В 2005 году в было образовано муниципальное образование Городское поселение – город Кашин, которому передано муниципальное имущество, расположенное в городе Кашине, и администрация которого с 2007 года в соответствии с Уставом приняла на себя функцию по передаче жилых помещений в собственность граждан и заключению договоров.
В ходе анализа находящихся на хранении в архивном отделе документов органов местного самоуправления и их структурных подразделений было обращено внимание, что документы по передаче квартир в собственность по городу Кашину содержатся только в документах муниципального образования Городское поселение – город Кашин, начиная с 2007 по 2018 год (до ликвидации муниципальных образований).
С 2015 года (ликвидации администрации городского поселения - город Кашин и передачи полномочий администрации Кашинского района) полномочия по передаче муниципального жилья в собственность граждан закреплены за Комитетом по управлению имуществом Администрации Кашинского городского округа, документы предусмотрены в номенклатуре дел.
Договоры, заключаемые ПЖРЭУ с гражданами в период с 1992-2007 годы, в администрацию не передавались, а использовались ПЖРЭУ для работы по учету помещений в многоквартирных домах. С учета казны жилые помещения снимались на основании справки БТИ (до1998 года), а затем свидетельства о регистрации права на недвижимое имущество, представленное гражданами в администрацию.
Договор является основанием для возникновения права собственности и подлежит хранению постоянно, если он составлен до 2020 года.
Администрация Кашинского городского округа истребовала договоры передачи квартир (домов) в собственность граждан у МУП ПЖРЭУ для их надлежащего учета и хранения в составе архивных документов органов местного самоуправления Кашинского района.
Документы содержат также договоры на передачу квартир в собственность от некоторых ликвидированных предприятий гражданам в домах, находившихся на обслуживании МУП ПЖРЭУ. Предприятия при ликвидации передавали жилые дома в муниципальную собственность с обслуживанием в МУП ПЖРЭУ, туда же передавали документацию о собственниках квартир.
Основными застройщиками в г. Кашине были предприятия, которые в настоящее время ведут хозяйственную деятельность, и договоры на передачу квартир гражданам в собственность хранят у себя (ОАО Кашинский завод электроаппаратуры, ОАО «Вереск», ООО «Элегант»).
Ликвидированные предприятия, имевшие ранее жилой фонд, в единичных случаях передали на хранение в архив договоры о передаче квартир (домов) в собственность граждан вместе с другими документами. Поэтому договоры, заключенные от имени предприятий, оставлены в делах с договорами, заключенными директором МУП ПЖРЭУ.
Не обнаружены в ПЖРЭУ дела с договорами в многоквартирных домах по ул.Ленина д.50/9 и ул. Чистякова д.18.
Договоры сформированы в дела по адресному признаку – по наименованию улиц города Кашина в алфавитном порядке, номера домов в улице по возрастающему признаку. Внутри дома договоры расположены по номеру квартир в возрастающем порядке. Некоторые дела имеют в составе документы по нескольким домам одной улицы, т.к. в дома малоквартирные, что нецелесообразно формировать в отдельное дело.
Адресный признак делает поиск документа более удобным.
Дела имеют внутренние описи.
Индексы дел делам не присвоены, т.к. в номенклатуру администрации Кашинского района дела договоры не передачу квартир в собственность не включались, резервные номера в номенклатуре не предусматривались.
Документы о приватизации были впервые включены в перечень управленческой документации, образующуюся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000), с постоянным сроком хранения, но в номенклатуры дел органов местного самоуправления Кашинского района не включались.
Документы вынесены в отдельную опись №3, т.к. дела сформированы по признаку отличному от хронологического и не могут быть добавлены в опись №1 дел постоянного хранения.