Опись 1. Опись дел постоянного хранения Муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Детская художественная школа имени Валентина Александровича Серова»
Единицы хранения отсутствуют
| № дела | Название | Крайние даты | |
|---|---|---|---|
|
1994 |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
1998 |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
Не оцифровано
|
2011 |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
1999 |
|
||
|
|
|
||
|
2000 |
|
||
|
|
|
||
|
2001 |
|
||
|
Не оцифровано
|
|
|
|
|
Не оцифровано
|
|
|
|
Уже больше 30 лет школа располагается в самом центре Твери, в старинном особняке на улице Желябова, д. 23. В 1992 г. было открыто отделение в Пролетарском районе города Твери (пр-т Ленина, д. 7/7). В декабре 2021 года школе передано в оперативное управление помещение в здании по адресу: проспект Чайковского, 31.
В школе обучается около 2 тысяч учащихся. Основной принцип образовательного процесса основан на непрерывности образования, который включает два основных этапа обучения. Подготовительный этап для детей в возрасте: с 5-ти лет индивидуальное, с 6 до 10 лет – групповое обучение. Основной этап обучения в школе рассчитан на детей от 11 до 16 лет. После окончания, выпускники школы получают свидетельство государственного образца. Для желающих продолжить художественное образование организованы рисовальные классы. В основном это дети, которые готовятся к поступлению в средние и высшие художественные учебные заведения РФ.
Услуги, предоставляемые потребителям:
Бесплатные
• Реализация дополнительных общеобразовательных программ (дополнительных общеразвивающих программ и дополнительных предпрофессиональных программ) в области изобразительного искусства, в пределах муниципального задания;
Платные
• Оказание дополнительных образовательных услуг по следующим дополнительным образовательным программам:
• «Изобразительное искусство: подготовка детей к обучению в художественной школе» (групповая форма обучения),
• «Изобразительное искусство: компьютерная графика» (групповая форма обучения),
• «Изобразительное искусство» (групповая форма обучения для детей от 11-18 лет),
• «Изобразительное искусство» (групповая форма обучения для детей от 15-18 лет),
• «Изобразительное искусство (для взрослых)» (групповая форма обучения),
• «Изобразительное искусство» (индивидуальные занятия).
Коллектив преподавателей состоит из 27 человек, из которых четверо являются членами Союза художников России, 14 преподавателей имеют высшую, 7 - первую квалификационную категорию. Трое преподавателей школы имеют почетные звания: директор Лельчицкая И.Ф. является заслуженным работником культуры РФ, заместитель директора Кузнецова И.В. – Почетным работником культуры и искусства Тверской области, преподаватель Камардина Г.Ф. – Заслуженным художником РФ и членом академии художеств РФ.
В школе работает два методических объединения:
- «Станковое» (рисунок, живопись, композиция, история искусств);
- «Компьютерная графика и графическая композиция».
С 2011 года в Художественной школе имени В.А. Серова проводятся занятия с детьми с ограниченными возможностями по обучению изобразительному искусству. Дети с заболеваниями опорно-двигательного аппарата, с заболеванием ДЦП занимаются как рисованием, историей искусства, компьютерной графикой. Возраст обучающихся – от 7 до 16 лет. В настоящее время обучается более 25 человек.
В 2022 году проведена обработка документов школы за 2015-2018 годы постоянного срока хранения и по личному составу.
Художественная школа является образовательным учреждением, описи дел постоянного хранения составлена по учебным годам и по личному составу учащихся, а описи дел по личному составу и личные дела уволенных - по календарным годам.
При переезде школы в другое помещение, были обнаружены дела за 2002-2003, 2005-2006, 2013-2014, 2014-2015 учебные годы, ранее не включённые в опись дел.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по хронологическому признаку по учебным годам.
В опись № 1 дел постоянного срока хранения включено 39 дел за 2002-2003, 2005-2006, 2013-2014, 2014-2015 уч. гг. (дополнение), 2015-2018 гг.: приказы директора по основной деятельности, учебные планы, штатные расписания, план финансово-хозяйственной деятельности, годовая бухгалтерская отчетность, отчеты о работе школы, включены лучшие рисунки учеников школы, выполненные в различных техниках, документы об участии школы в конкурсах различного уровня.
Особенности делопроизводства:
Протоколы заседаний педагогических советов велись в рукописном виде, в журнале, за несколько лет. Дело является не законченным делопроизводством, в данный раздел описи не включено.
С 2016 года отчет о работе школы стал называться справкой по объемным показателям работы школы, к ней прилагается расчет по группе оплаты труда директора школы с важными количественными показателями работы школы.
С 2012 года смета доходов и расходов стала называться планом финансово-хозяйственной деятельности.
Планы ФХД за 2016 и 2017 год в настоящее время не обнаружены, принимаются меры по их поиску.
МБУ ДО «Художественная школа им. В.А. Серова» не является прямым получателем средств бюджета и ведет свою финансово-хозяйственную деятельность не на основании смет доходов и расходов, а путем составления плана финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и плановый период (Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "О некоммерческих организациях" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022); Приказ Минфина России от 31.08.2018 N 186н (ред. от 03.09.2021) "О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения").
В соответствии с системой ведения документации в МБУ ДО «Художественная школа им. В.А. Серова» План ФХД за год сшивается в одно дело со следующим перечнем документов:
1. ПЛАН финансово-хозяйственной деятельности;
2. Сведения об операциях с целевыми субсидиями;
3. Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнения работ);
4. Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели МБУ города Твери;
5. Отчет о результатах деятельности МБУ ДО «Художественная школа им. В.А. Серова» и использовании закрепленного за ним муниципального имущества.
Годовая бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и включает в себя:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
- Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;
- Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);
- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737) по видам финансового обеспечения 2, 4, 5;
- Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738) по видам финансового обеспечения 2, 4, 5;
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
- Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760), в т.ч. текстовая часть, табл. 1, табл. 4.
- Сведения об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503766);
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) по видам финансового обеспечения 2, 4, 5;
- Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769) по видам финансового обеспечения 2, 4, 5;
- Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (форма 0503773) по видам финансового обеспечения 2, 4;
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 0503779) по видам финансового обеспечения 2, 4, 5;
- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (форма 0503295).
Указанный формы сшиваются в одно дело за каждый год. Они представлены для сдачи в архив.
В опись № 2 дел по личному составу включено 17 дел за 2015-2018 гг.: приказы директора по личному составу, документы по аттестации педагогических работников, лицевые счета, личные карточки уволенных работников (форма Т-2).
Опись составлена по хронологическому принципу.
Личные карточки расположены в строгом алфавитном порядке фамилий уволенных работников.
В опись № 3 личных дел уволенных работников включено 36 дел за 2012, 2013 (дополнение), 2015-2018 гг. Дела в описи расположены в строгом алфавитном порядке фамилий работников.
Данная опись содержит повторяющиеся фамилии уволенных работников. Одни и те же работники могли быть уволенными и вновь принятыми на работу в течение одного календарного года. Это связано с особенностями кадрового делопроизводства: при приеме на работу с работником заключается новый трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и собираются прочие документы, из которых каждый раз формируется новое личное дело. При увольнении работника его личное дело закрывается и готовится к ведомственному хранению.
Опись составлена в хронологическом порядке по календарным годам.
В опись № 4 дел по личному составу учащихся включено 10 дела за 2011-2014 учебные годы: сводные годовые ведомости успеваемости учащихся, приказы о движении учащихся платного отделения, приказы по списочному составу и движению учащихся.
Данная опись включает приказы по движению учеников школы на платном и бюджетном отделениях. Платные образовательные услуги начали оказываться школой с 2005 года, однако приказы по движению учащихся стали хранится с 2015 года.
Опись составлена по хронологическому признаку по учебным годам.